個人情報保護方針

リコーグループ福祉会（以下当会）は、グローバル情報社会における個人情報（個人番号および特定個人情報を含む）の有用性と、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報が適正かつ効果的に活用されるよう、関係法令およびその他規範を遵守いたします。
並びに、個人情報保護に関する国際的な動向にも配慮した方針の策定ならびに運用・管理を行い、これらを全従業者およびその他関係者に周知徹底するとともに、継続的に維持改善してまいります。

1. 当会は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
2. 当会は個人情報の利用目的を明確にし、その目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱います。
3. 当会は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
4. 当会は個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
5. 当会は個人情報の取り扱いに際して、情報主体（本人）が適切に関与しえるよう配慮します。

2022年9月
リコーグループ福祉会
会 長 辻 高史

個人情報の取扱いに関する取り決め（2017年5月30日改定）

リコーグループ福祉会（以下「当会」といいます）は、当会と共済加入契約を締結した法人・団体（以下「会員」といいます）の所属員に関する個人情報（第1条に定義）について以下のとおり取り扱います。

第1条（定義）
個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、電話番号、住所の情報により特定の個人を識別できるもの、または他の情報と照合が容易にできそれにより特定の個人を識別できるものを意味します。

第2条（個人情報の取得）
当会は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。

第3条（利用目的）
当会は、個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
（1）共済給付金の給付に関する事務手続き
（2）共済給付金の給付
（3）その他当会の業務の維持・改善・処理

第4条（共同利用）
当会加盟の会員各社と当会は、個人情報を共同で利用することがあります。
（1）共同して利用する個人情報の項目
氏名、性別、住所・郵便番号、電話番号、所属部署、従業員区分、資格、社員番号、メールアドレス、入社年月日、退職年月日、当会補償制度加入状況、慶弔・災害その他見舞金申請書および診断書、戸籍謄本、登記簿謄本等給付金給付に必要な情報の内容
（2）共同して利用する者の範囲
当会加入の会員各社と当会
（3）利用目的について
第3条の内容に同じ
（4）当該個人情報の利用について責任を有する者
当会加入の会員各社と当会

第5条（個人情報の管理）
当会は、個人情報の紛失、破壊、改竄、流出の防止に努めます。

第6条（第三者提供）
会員およびその所属員は当会が以下の場合に個人情報を第三者に開示または提供できることを事前に承諾し、当会は以下の場合以外に会員およびその所属員の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供しません。
（1）予め申請時に所属員が個人情報の第三者への開示等に同意している場合
（2）業務委託先または提携先に業務上必要な範囲で提供する場合
（3）合弁、分割、事業譲渡その他事由による事業の承継の場合
（4）法令等により提供が求められた場合
（5）法令等により許容される場合

第7条（個人情報の訂正）
当会は、会員またはその所属員から個人情報について開示・訂正等を求められた場合、必要な対応をします。

◆個人情報保護に関するお問い合わせ先◆
リコーグループ福祉会
個人情報保護責任者：事務局長
Email : rgfukushikai@jp.ricoh.com
電話 03-3777-4278
FAX 03-3776-5008
（ 受付時間：土・日・祝日を除く、9:00 ～17:00 ）