個人情報の取り扱い | リコー三愛ライフ

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●個人情報の取り扱い

リコー三愛ライフ株式会社（以下「弊社」という）は、弊社に個人情報を提供されるすべての方々（以下本人といいます）の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱方針を以下の通りに定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について

2.個人情報の取得と利用目的について

3.個人情報の第三者への提供について

4.個人情報の開示等のお問合せと手続きについて

5.WEBサイトにおける個人情報の盗聴防止策

6.改訂について

1.個人情報の管理について

弊社は個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び弊社の内部規則に従い、適切な安全管理索を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。


2.個人情報の取得と利用目的について
（1）	弊社は個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、弊社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。
（2）	弊社は「事業と利用目的一覧」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
（3）	個人情報保護法の施行前（2005年3月31日以前）に取得し、弊社にてデータベース化し保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
（4）	「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国の機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用させていただく場合があります。


3.個人情報の第三者への提供について
弊社は以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
（1）	予めご本人の同意をいただいている場合。
（2）	利用目的の達成のため、ご本人の同意をいただいて弊社が適切な監督を行う業務委託先、代理店等のビジネスパートナーに提供する場合。
（3）	「法令に基づく場合」「人の生命、身体または財産の保護」「国への機関等への協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、また利用させていただく場合があります。
（4）	人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合。
（5）	司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。

4.個人情報の開示等のお問合せと手続きについて

（1）

ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止等を希望される場合の手続き及び連絡先は、下記記載の担当窓口まで、ご連絡下さい
■「個人情報に関するお問合せ相談窓口」
受付時間：土、日、祝日を除く、9：00～17：00
住所：〒141-031東京都品川区西五反田2-18-2 五反田KYビル
電話：（03）5487-5941
メールアドレス：life@rss.grp.ricoh.co.jp

（2）

お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。

（3）

以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので予めご了承ください。

<1>	ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合、
<2>	弊社の保有個人データ（注1）に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求をされた場合。
<3>	弊社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合。
<4>	弊社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
<5>	弊社の保有個人データに関して訂正、追加等のご請求をされた場合に、利用目的からして訂正等が必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合。

5.Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

（1）

通信途上での盗聴防止策

弊社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報等の機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。ただし、お客様のコンピューター環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。

（2）

クッキー（Cookie）、Webビーコンの利用

弊社のWebサイトではクッキー（Cookie注2）、Webビーコン（注3）を以下の目的のために利用する場合があります。

<1>	ご利用のブラウザー、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため。
<2>	Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため。
<3>	WEBサイトの表示をお客様ごとにカスタマイズするため
<4>	あらかじめ個人情報を登録いただくサービスにおいてCookieを受け付けない設定や、画像を表示しない設定でご利用頂く場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用いできない場合がございます。

（3）

ログ情報の利用

お客様が弊社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は弊社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では利用者本人を特定する目的では利用いたしません。

（4）

リンク先個人情報の取り扱いについて

Webサイトからリンクされている弊社、及び弊社グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取り扱いについては、弊社が責任を負うことはできません。

6.改訂について

弊社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、本ポリシーを改訂する場合がございます。お客様におかれましては、弊社 Webサイト等にて定期的にご確認いただくことをお薦めいたします。

（注1）	弊社が開示・訂正・利用停止等を行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人データをいいます。
（注2）	ブラウザーがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザーからサーバーに送信される識別情報をいいます。
（注3）	Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するために小さな画像ファイルをいいます。

制定日 2005年3月1日
改訂日 2006年1月16日
リコー三愛ライフ株式会社